BIM Execution Plan (BEP) là gì? Các bước lập kế hoạch triển khai BIM

“Bản đồ” dẫn dắt và sợi dây kết nối con người, quy trình và dữ liệu trong một dự án BIM thành công chính là BEP. Nhờ BEP, chiến lược dự án của nhà thầu được định hình rõ ràng.

1. BIM Execution Plan (BEP) là gì?

Kế hoạch thực hiện BIM (BEP) là tài liệu cốt lõi trong quá trình triển khai BIM, đóng vai trò như nền tảng quản lý dự án, phân công trách nhiệm, thiết lập tiến độ và đảm bảo thông tin mô hình được sử dụng hiệu quả, đáng tin cậy.

BEP được xây dựng trước hoặc trong quá trình thực hiện dự án, bao gồm việc xác định mục tiêu và phạm vi áp dụng BIM, quy trình phối hợp, tiêu chuẩn và định dạng dữ liệu, phương thức trao đổi thông tin, yêu cầu kiểm soát chất lượng, lịch trình bàn giao và phân quyền trách nhiệm.

BEP thường có hai dạng: Pre-contract BEP – được lập trước khi ký hợp đồng để đề xuất phương án triển khai, và Post-contract BEP – được phát triển chi tiết sau khi ký hợp đồng cho áp dụng thực tế.

Nội dung chính của kế hoạch triển khai BIM

Kế hoạch triển khai BIM cần bao quát đầy đủ các yếu tố trọng tâm để đảm bảo dự án được phối hợp hiệu quả.

Một BEP hoàn chỉnh thường bắt đầu với thông tin nhận diện dự án, bối cảnh và phạm vi áp dụng BIM. Tiếp theo là danh sách các bên liên quan, vai trò và trách nhiệm rõ ràng, kèm mục tiêu cũng như các hoạt động cụ thể sẽ ứng dụng BIM, chẳng hạn như phối hợp thiết kế, kiểm soát tiến độ hay quản lý khối lượng.

BEP cũng cần mô tả quy trình trao đổi dữ liệu, định dạng file, phương thức liên kết mô hình và cơ chế phối hợp nhóm. Phần công cụ và nền tảng kỹ thuật bao gồm phần mềm, phần cứng, hệ thống CDE và dữ liệu ngân sách liên quan. Ngoài ra, kế hoạch phải quy định tiêu chuẩn chất lượng, chỉ số đánh giá hiệu quả (KPIs), biện pháp quản lý rủi ro, nhu cầu đào tạo và các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng (như LOD, ISO 19650), cùng với điều khoản hợp đồng liên quan tới BIM.

Việc xây dựng BEP cần đầy đủ như trên để dự án mới duy trì tính minh bạch, đảm bảo chất lượng dữ liệu xuyên suốt vòng đời công trình.

2. Quy trình các bước trong quy trình lập kế hoạch

Quy trình lập kế hoạch triển khai BIM thường được thực hiện tuần tự, vừa đảm bảo đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn, vừa phù hợp với đặc thù của dự án. Trước hết, nhóm dự án thu thập thông tin đầu vào từ chủ đầu tư và các tài liệu hợp đồng, đồng thời rà soát các tiêu chuẩn BIM áp dụng (ví dụ: ISO 19650, NBIMS-US).

Tiếp đó, tiến hành xác định mục tiêu và phạm vi sử dụng BIM, làm cơ sở lựa chọn các BIM Use cụ thể và ưu tiên, rồi phân công vai trò, trách nhiệm cho từng thành viên và thiết lập cơ chế phối hợp, kênh liên lạc. Kế tiếp, đội ngũ thi công thực hiện quy trình trao đổi thông tin, bao gồm định dạng dữ liệu, tần suất cập nhật, phương pháp kiểm tra chất lượng và cách quản lý mô hình liên ngành.

Thông tin được thu thập đầy đủ theo tiêu chuẩn cần lựa chọn công cụ phần mềm, hệ thống CDE, phần cứng và ngân sách công nghệ phù hợp để xử lý. Khi các yếu tố này được thống nhất, tiến hành lập lịch trình thực hiện, xác định các mốc bàn giao và chỉ số đánh giá.

Cuối cùng, rà soát, phê duyệt và ban hành BEP chính thức, đồng thời thiết lập cơ chế cập nhật định kỳ để phản ánh các thay đổi của vòng đời dự án.

Tại sao BIM Execution Plan (BEP) quan trọng trong dự án?

Kế hoạch thực hiện đóng vai trò nền tảng trong mọi dự án áp dụng BIM vì đây không chỉ là tài liệu định hướng, mà còn là khung quản lý toàn bộ quy trình thực hiện. Nhờ có BEP, các nhà thầu có cùng nhận thức về mục tiêu, phạm vi, yêu cầu kỹ thuật và phương pháp triển khai BIM ngay từ đầu. Việc này loại bỏ nguy cơ hiểu sai, làm việc rời rạc hoặc trùng lặp công việc.

Ngoài ra, BEP xác định rõ tiêu chuẩn dữ liệu, mức độ chi tiết mô hình (LOD), định dạng và quy tắc đặt tên, quy trình trao đổi thông tin, cũng như cơ chế kiểm soát chất lượng, giúp dữ liệu mô hình luôn đồng bộ, chính xác và có thể khai thác hiệu quả ở mọi giai đoạn. Về lâu dài, việc thực hiện BEP bài bản không chỉ đảm bảo thành công của dự án hiện tại, mà còn tăng độ uy tín, cũng như năng lực của các nhà thầu trong với dự án tương lai.

3. So sánh BEP trước hợp đồng và BEP sau hợp đồng

Theo ISO 19650-2:2018 (tiêu chuẩn quản lý thông tin trong BIM), BEP được phát triển ở cả hai giai đoạn trước và sau khi hợp đồng được trao. Sự phân biệt này phản ánh hai mục đích khác nhau nhưng bổ sung cho nhau trong quá trình quản lý dự án BIM.

BEP trước hợp đồng có tính chất đề xuất phương pháp chiến lược. Tài liệu này được các nhà thầu tiềm năng chuẩn bị như một phần của hồ sơ dự thầu, thể hiện cách thức họ sẽ đáp ứng các yêu cầu thông tin của chủ đầu tư. Nội dung chính tập trung vào việc chứng minh năng lực, đề xuất phương pháp tiếp cận và cam kết về các sản phẩm bàn giao.

Ngược lại, BEP sau hợp đồng có tính chất thực thi và chi tiết hơn. Sau khi hợp đồng được ký kết, BEP sẽ được điều chỉnh và bổ sung dựa trên hiểu biết rõ ràng về dự án và điều kiện thực tế. Giai đoạn này, tất cả các cơ quan, đối tác đã được xác định cụ thể, do đó BEP có thể đi vào chi tiết về phân công trách nhiệm, lịch trình cụ thể và các quy trình phối hợp giữa các chuyên ngành.

Sự chuyển đổi từ BEP trước hợp đồng sang BEP sau hợp đồng phản ánh quá trình tinh chỉnh và cụ thể hóa chiến lược BIM từ giai đoạn đề xuất sang giai đoạn thực hiện.

Một dự án BIM không có BEP chẳng khác nào hành trình dài mà không có bản đồ. Việc áp dụng BEP có tính thống nhất qua nhiều dự án sẽ tích lũy cho doanh nghiệp một hệ quy trình và dữ liệu chuẩn và nó sẽ trở thành yếu tố quyết định thành công của dự án và có thể duy trì giá trị lâu dài.

Đất vàng Việt Nam

​​Nền tảng bất động sản Quy hoạch – Dự án – Giá đất

​​Big Data chính xác, phong phú, minh bạch cho nhà đầu tư và mọi đối tượng khách hàng

​​Hotline: 0961.85.0990